電車・バス・タクシー・マイカーの交通費を入力するだけで、合計金額を自動で計算します。 往復の2倍計算、消費税の内訳、CSV出力にも対応しています。
合計金額
¥0
※ 入力内容はこの端末のブラウザ内にのみ保存されます。サーバーへの送信は行いません。
交通費を自動計算できる無料ツールとは｜合計・消費税・通勤手当まで一画面で
本ツールは、日々の営業活動や出張、通勤で発生した複数の交通費を自動で合計し、消費税の内訳まで一度に算出する無料のオンライン計算ツールです。 電車・バス・タクシー・マイカーといった異なる移動手段を1つの画面で管理でき、面倒な往復の2倍計算もワンタップで完了します。 さらにマイカーのガソリン代を距離から試算したり、通勤手当の非課税限度額を判定したりする機能も備えているため、経費精算だけでなく給与計算まわりの確認にもご利用いただけます。 入力内容は端末内に自動保存され、集計結果はレポート形式のコピーとCSVダウンロードの両方で書き出せます。
こんなシーンで便利です
月末の経費精算・旅費申請
溜まった1ヶ月分の領収書や移動履歴をまとめて入力。合計に加えて税抜金額と消費税額も同時に表示されるため、会計システムへの入力がそのまま行えます。
マイカー移動のガソリン代の算出
距離・燃費・ガソリン単価の3項目から概算額と1kmあたりの単価を算出します。社内規程の単価が妥当かを確認する用途にも使えます。
通勤手当の非課税枠の確認
片道距離と支給額を入力するだけで、非課税になる金額と給与課税される金額を判定します。距離区分は最新の改正内容に対応しています。
Excelでの精算書作成・確定申告
CSVをダウンロードすればExcelやスプレッドシートにそのまま取り込めます。副業やフリーランスの帳簿付けの基礎データとしても活用できます。
使い方は簡単 4ステップ
- 「日付」「目的地」「金額」を入力し、交通手段を電車・バス・車・その他から選びます。
- 往復の場合は往復アイコンをオンにします（金額が自動で2倍になります）。
- 車を選んだ場合は「距離からガソリン代を試算」から概算額を求めて運賃欄へ反映できます。
- 合計・税抜金額・消費税額を確認し、「レポート」または「CSV」で書き出します。
※入力内容は端末内に自動保存されるため、途中でページを閉じても次回そのまま再開できます。
ご利用時の注意点
- 自動保存の範囲：入力内容はブラウザのローカル保存領域に記録されます。サーバーへは送信されませんが、キャッシュや閲覧履歴を削除すると消去されるためご注意ください。
- 運賃の検索機能：本ツールは集計に特化しており、経路検索や運賃の自動取得には対応していません。運賃は乗換案内サービス等でご確認のうえ入力をお願いします。
- 消費税の扱い：税率は全明細に一括で適用される内税計算です。国際線運賃のように免税・不課税となる取引が含まれる場合は、別途分けて集計してください。
- 税務上の助言ではありません：非課税限度額の判定結果は目安です。実際の課税処理は勤務先の規程および国税庁の最新の通達に従ってください。
通勤手当の非課税限度額 早見表｜片道距離別の1か月あたりの上限額
令和8年4月1日以後に支払われるべき通勤手当に適用される区分です。支給額がこの金額を超えた部分は給与として課税されます。
| 通勤方法・片道距離 | 1か月の非課税限度額 | 対象・注意点 |
|---|---|---|
| 電車・バス等の公共交通機関 | 150,000円 | 最も経済的かつ合理的な経路の運賃等。グリーン料金は対象外 |
| マイカー等 片道2km未満 | 0円（全額課税） | 距離が短いため非課税の対象外。駐車場代の加算も適用外 |
| マイカー等 片道2km以上10km未満 | 4,200円 | 改正による変更なし |
| マイカー等 片道10km以上15km未満 | 7,300円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道15km以上25km未満 | 13,500円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道25km以上35km未満 | 19,700円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道35km以上45km未満 | 25,900円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道45km以上55km未満 | 32,300円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道55km以上65km未満 | 38,700円 | 令和7年改正で引上げ |
| マイカー等 片道65km以上75km未満 | 45,700円 | 令和8年改正で新設 |
| マイカー等 片道75km以上85km未満 | 52,700円 | 令和8年改正で新設 |
| マイカー等 片道85km以上95km未満 | 59,600円 | 令和8年改正で新設 |
| マイカー等 片道95km以上 | 66,400円 | 令和8年改正で新設 |
| 駐車場等の料金（加算） | 月5,000円まで上乗せ | 一定の要件を満たす駐車場を利用する場合。片道2km未満の人は対象外 |
【交通費と通勤手当は別物として扱います】
旅費交通費は営業訪問や出張などの臨時的な移動にかかる費用で、実費精算のため原則として課税されません。一方通勤手当は自宅と勤務先の間の定期的な移動に対して支給される給与の一部であり、上表の限度額を超えた部分は給与として所得税・住民税の対象になります。標準報酬月額にも算入されるため、社会保険料にも影響します。
【公共交通機関とマイカーを併用する場合】
自宅から駅までマイカー、駅から勤務先まで電車という併用のケースでは、距離区分の限度額と運賃等を合算した金額が非課税の上限となります。ただし合計で月15万円が上限です。本ツールの併用モードはこの合算方式で判定します。
※出典：国税庁「通勤手当の非課税限度額の改正について」。制度は改正される場合があるため、実務では必ず最新の公表資料をご確認ください。
交通費精算の実務知識｜消費税の扱い・インボイス特例・電子帳簿保存法への対応
単純な合計だけでなく、税区分の判断や証憑の保存要件まで押さえておくと、経理側での差し戻しや税務調査時の指摘を防げます。
交通費の消費税は内税処理が原則｜税抜金額の求め方と対象外になる取引
国内の旅客輸送にかかる運賃は標準税率10%の課税取引であり、切符やICカードの支払額は税込金額です。そのため税抜金額を求める際は、税込金額 × 100 ÷ 110で逆算します。
一方で、国際線の航空券や国際輸送は免税取引、海外現地での移動費は不課税取引にあたり、仕入税額控除の対象になりません。
出張精算で国内分と海外分が混在している場合は、税区分ごとに集計を分けないと消費税の申告額がずれます。本ツールの税率設定は全明細に一括適用されるため、海外分は別途集計してください。
インボイス制度の公共交通機関特例｜3万円未満なら請求書の保存が不要になる要件
インボイス制度では、1回の取引が3万円未満の鉄道・バス・船舶による旅客輸送について、適格請求書の保存が不要となる公共交通機関特例が設けられています。
ただしこの特例を受けるには、帳簿に公共交通機関特例である旨と具体的な乗車区間を記載する必要があります。判定は1回の取引単位で行うため、1か月分を合算して3万円を超えるかどうかで判断するものではありません。
またタクシーや航空機は特例の対象外であり、金額にかかわらず適格請求書の保存が必要です。本ツールでは1件あたり3万円以上の明細がある場合に注意表示を出します。
電子帳簿保存法に対応した交通系ICカード履歴と領収書の保存要件
電子取引データの保存が義務化されたことにより、交通系ICカードの利用履歴やWeb上で受け取った領収書を精算に使う場合、そのデータ自体を要件に沿って保存する必要があります。
具体的には、日付・金額・取引先で検索できる状態にしたうえで、改ざん防止のためにタイムスタンプを付与するか、訂正削除の防止に関する事務処理規程を定めて運用します。
紙で受け取った領収書はこの義務の対象外ですが、スキャナ保存を選択する場合は解像度や入力期間の要件が別途課されます。本ツールのCSV出力は日付・目的地・金額を列として持つため、保存要件を満たすファイル作成の下地としてご利用いただけます。
交通費の計算・精算でよくある失敗と対策
往復のチェック漏れにより、申請金額が実費より少なくなる
往復移動であるにもかかわらず片道運賃のみを入力して集計してしまい、本来受け取れるはずの交通費より少ない金額で申請してしまうミスです。件数が多い月ほど発生しやすく、しかも自分が損をする方向のミスであるため、経理側のチェックでも気づかれずに通ってしまいます。
💡 対策・解決策を見る▼
消費税の内訳を出さずに合計だけを申請し、経理側で税区分の振り分けが発生する
合計金額だけを申請書に記載した結果、経理担当者が1件ずつ税区分を判断し直すことになり、差し戻しや確認の往復が発生する失敗です。特に国内移動と海外出張の費用が混在していると、免税・不課税の取引まで課税仕入れとして処理されるリスクがあります。
💡 対策・解決策を見る▼
通勤手当を実費どおりに支給し、非課税限度額の超過分を課税処理し忘れる
マイカー通勤者に対して実際にかかったガソリン代をそのまま支給した結果、片道距離に応じた非課税限度額を超過しているにもかかわらず、全額を非課税として給与計算してしまう失敗です。年末調整や税務調査の段階で発覚すると、遡っての修正と追徴が必要になります。
💡 対策・解決策を見る▼
日付を遡って精算するため移動履歴の記憶が曖昧になり、重複や漏れが生じる
月末になってから数週間前の移動を思い出して入力するため、実際の利用日と異なる日付で申請したり、同じ訪問を二重に計上したりして、経理側での突き合わせエラーが発生するトラブルです。領収書が不要な区間ほど記録が残らず、確認のしようがなくなります。
💡 対策・解決策を見る▼
よくある質問（FAQ）
Q.交通費の合計から消費税額や税抜金額を自動で計算できますか
A. はい、可能です。合計金額と同時に税抜金額と消費税額を内訳として表示します。国内の旅客輸送は原則10%が適用されるため既定値は10%ですが、8%または計算しないに切り替えることもできます。なお国際線の航空券のように免税・不課税となる取引は、税率の対象外として別途ご判断ください。端数は税抜額を切り捨てて算出しています。
Q.マイカーで移動した場合のガソリン代を距離から計算できますか
A. はい、計算できます。交通手段で車を選ぶと距離からガソリン代を試算するメニューが表示され、移動距離・燃費・ガソリン単価の3項目を入力すると概算額と1kmあたりの単価が算出されます。求めた金額はワンタップで明細の運賃欄へ反映できます。ただし高速道路料金や駐車場代は含まれないため、別の明細として追加してください。
Q.通勤手当のうち非課税になる金額と課税される金額を判定できますか
A. はい、判定できます。マイカー等・公共交通機関・併用の3つから通勤方法を選び、片道距離と月額の支給額を入力すると、非課税限度額と課税対象額が表示されます。令和8年4月1日以後に支払われるべき通勤手当に適用される距離区分に対応しており、駐車場代の月5,000円までの加算も反映します。ただし税務上の助言ではないため、最終的な判定は勤務先の規程と国税庁の最新情報をご確認ください。
Q.入力した明細はブラウザを閉じたりリロードしたりしても残りますか
A. はい、残ります。入力内容はご利用の端末のブラウザ内に自動保存されるため、ページを閉じても次回アクセス時に復元されます。保存先はあくまで端末内であり、サーバーへは一切送信されません。復元したくない場合は復元通知の中にある消去ボタンから初期状態に戻せます。ブラウザのキャッシュや履歴を削除すると保存内容も消去されますのでご注意ください。
Q.計算した明細をExcelやスプレッドシートに取り込むことはできますか
A. はい、CSVボタンから明細をダウンロードできます。日付・目的地・交通手段・片道運賃・往復の別・小計・合計が列として出力され、ExcelやGoogleスプレッドシートでそのまま開けます。日本語が文字化けしないようBOM付きUTF-8で出力しているため、Excelで開いた際の変換作業は不要です。テキスト形式で共有したい場合はレポートのコピー機能もご利用いただけます。
Q.区間を指定して電車やバスの運賃を自動で検索する機能はありますか
A. いいえ、経路検索や運賃の自動取得には対応していません。本ツールは入力済みの金額を集計し、消費税や非課税限度額まで含めて整理することに特化しています。運賃そのものは乗換案内サービス等でご確認のうえ、金額欄へ入力してご利用ください。区間ごとの金額さえ分かれば、往復計算や合計の算出はすべて自動で行われます。
Q.タクシー代や高速道路料金も一緒に合算して精算書を作れますか
A. はい、合算できます。交通手段は電車・バス・車・その他の4種類から選べるため、タクシー代や高速道路料金、駐車場代、有料道路の通行料なども1つのレポートにまとめて集計できます。なお1回の取引が3万円以上の明細がある場合は、インボイスの公共交通機関特例の対象外となる旨を画面上で注意表示します。
Q.入力した交通費の明細や訪問先のデータが外部に漏洩する心配はありませんか
A. ありません。本ツールはすべての計算処理を利用者のブラウザ内で行う完全ローカル処理型の設計です。入力データが外部のサーバーへ送信されたりデータベースへ保存されたりすることはなく、自動保存もご利用の端末内で完結します。そのため、社外秘の訪問先や出張明細も安心して入力していただけます。
あなたの声で、
このツールをより鋭く。
「こんな機能が欲しい」「ここを直してほしい」といったご意見や、新しいツールのリクエストを募集しています。エンジニアが直接目を通し、開発の参考にさせていただきます。