契約書などの文書を貼り付けるだけで、社名・人名・金額・日付を自動検出してプレースホルダー化。 手動タグ付けにも対応し、雛形に新しい当事者情報を差し込んで新規文書もすぐに作成できます。
文書を貼り付け
自動検出する項目
プレースホルダー形式
文書を貼り付けて「雛形化を実行」を押すと、結果と対応表がここに表示されます。
契約書の使い回しはリスクにもなる。固有名詞をプレースホルダー化して安全に雛形化する方法
士業や総務の実務では、過去に作成した契約書をコピーして新しい契約書を作ることがよくあります。しかし、この「使い回し」には前回の取引先の社名や金額、日付が一部残ったまま送付してしまうという見落としがちなリスクが伴います。
本ツールは、文書を貼り付けるだけで社名・人名・金額・日付を自動検出し、【会社名1】のようなプレースホルダーに一括置換します。同じ社名・人名は文書内で常に同じプレースホルダーに統一されるため、契約書の構造や条文の流れを崩すことなく、安全な「空の雛形」を作成できます。
さらに、生成された雛形にはプレースホルダーごとの入力欄が自動で用意されるため、新しい契約の当事者名・金額・日付を入力するだけで新規文書を作成できます。自動検出で拾いきれない住所や物件名、敬称のない人名などは「手動タグ付け」で個別に登録することも可能です。
こんなシーンで便利です
士業（弁護士・行政書士・税理士など）が類似契約書を量産する場面で
顧客ごとに内容が近い契約書・委任契約書・NDAなどを作成する際、過去の文書から素早く空の雛形を作り、案件ごとの情報だけを差し替えたい場合に使えます。
総務部門が雇用契約書・業務委託契約書のひな形を整備する場面で
社内で使う契約書テンプレートを整備する際、既存の契約書から固有名詞を洗い出してプレースホルダー化し、標準ひな形として社内共有する用途に活用できます。
契約書を送付する前に、前回の取引先情報が残っていないか確認する場面で
使い回した契約書に前の顧客の社名や金額が紛れ込んでいないかを、自動検出と対応表を使って洗い出し、送付前のダブルチェックとして活用できます。
新しい契約の当事者情報だけを差し替えて手早く文書を仕上げたい場面で
雛形化した文書に新しい社名・人名・金額・日付を入力欄から入力するだけで、条文はそのままに当事者情報だけを差し替えた新規文書をその場で生成できます。
使い方は簡単 4ステップ
- 契約書などの文書全文を入力エリアに貼り付けます。
- 自動検出する項目（会社名・日付・金額・人名）を選択し、必要に応じて「手動タグ付け」で住所や敬称のない人名などを追加します。
- プレースホルダーの表記形式（【】または＜＞）を選び、「雛形化を実行」を押します。
- 生成された雛形をコピー・保存します。新しい契約書を作る場合は、各プレースホルダーの入力欄に新しい情報を入力し「新しい文書を生成」を押します。
※貼り付けた文書や生成された対応表は、いずれもブラウザのメモリ上にのみ保持され、外部のサーバーへ送信されることはありません。
ご利用時の注意点
- 人名の自動検出は敬称（様・殿・氏）を手がかりにした簡易的な仕組みのため、検出漏れや誤検出が発生する場合があります。必ず出力結果を目視で確認してください。
- 本ツールは正規表現による自動検出のため、すべての固有名詞を100%検出できることを保証するものではありません。重要な契約書に利用する場合は、専門家によるレビューも併せてご検討ください。
- 対応表には元の固有情報がそのまま含まれます。CSVとしてダウンロードした場合、そのファイル自体の取り扱いにはご注意ください。
- 完全無料・安全：本ツールは通信を行わないブラウザ完結型のため、文書の内容が外部に送信・保存されることはありません。
検出できる項目とプレースホルダーのイメージ
標準で自動検出できる4項目と、置換後のプレースホルダーの表示例です。
| 検出対象 | 検出例 | プレースホルダー例 |
|---|---|---|
| 会社名 | 株式会社サンプル商事 | 【会社名1】 |
| 人名（敬称付きのみ） | 山田太郎様 | 【人名1】 |
| 金額 | 金1,000,000円也 | 【金額1】 |
| 日付 | 2024年6月1日 | 【日付1】 |
| （手動タグ付け）住所・物件名など | 東京都千代田区〇〇1-2-3 | 【その他1】 |
※人名は敬称のない表記（「山田太郎（以下「乙」という）」など）を自動検出できません。手動タグ付け機能で個別に登録してください。
契約書の雛形化を安全に行うために知っておきたいこと
契約書の使い回しに潜むリスクと、プレースホルダー化による雛形作成の考え方を解説します。
なぜ契約書の「使い回し」がリスクになるのか
過去の契約書をコピーして新しい契約書を作成する際、社名・金額・日付を1箇所修正し忘れただけでも、前回の取引先情報が残ったまま相手方に送付してしまう事故につながります。
条文が多い契約書ほど見落としが発生しやすく、手作業でのチェックだけに頼るのはリスクが高いといえます。
固有名詞をプレースホルダー化して雛形を作る利点
社名・人名・金額・日付を機械的に検出して【会社名1】【人名1】のようなプレースホルダーに置き換えることで、条文の骨格だけが残った「空の雛形」を作成できます。
この雛形をベースにすれば、新しい案件のたびに固有情報だけを差し込めばよく、前回の情報が紛れ込むリスクを構造的に減らせます。
人名の自動検出には限界がある。手動タグ付けの活用法
日本語の人名は「様」「殿」といった敬称がない限り、機械的に他の単語と区別することが難しいという特性があります。
そのため本ツールでは、敬称付きの人名のみを自動検出の対象とし、敬称のない人名や住所・物件名などは「手動タグ付け」で個別に登録する方式を採用しています。文書ごとに検出結果を確認し、抜けている固有名詞があれば都度追加することをおすすめします。
雛形から新しい契約書を素早く作るワークフロー
雛形化を実行すると、検出されたプレースホルダーごとに入力欄が自動で並びます。
新しい案件の当事者名・金額・日付をそれぞれの欄に入力し「新しい文書を生成」を押すだけで、条文はそのままに当事者情報だけを差し替えた新規文書が完成します。入力を省略した項目はプレースホルダーのまま残るため、記入漏れにも気づきやすくなっています。
よくある失敗と対策
過去の契約書を使い回した際、前の取引先の社名が一部残ったまま送付してしまう
本文中の複数箇所にある社名のうち1箇所だけを修正し忘れ、前回の取引先名が残ったまま契約書を相手方に送付してしまう失敗です。
💡 対策・解決策を見る▼
人名の自動検出に頼りすぎ、検出漏れした個人名がそのまま雛形に残ってしまう
敬称のない人名表記が自動検出されないことに気づかず、そのまま雛形として社内共有してしまい、個人名が残った状態で再利用されてしまうケースです。
💡 対策・解決策を見る▼
対応表を確認せず、金額や日付の見落としがあるまま契約書を発行してしまう
雛形から新しい文書を生成した際に、一部のプレースホルダーへの入力を忘れたまま、契約書を確定して発行してしまう失敗です。
💡 対策・解決策を見る▼
手動タグ付けを使わず、住所や物件名などの固有情報を雛形に残したまま使い回してしまう
自動検出の対象外である住所・物件名・管理番号などをそのまま放置し、雛形として再利用した結果、無関係な案件に前回の物件情報が残ってしまうケースです。
💡 対策・解決策を見る▼
プレースホルダー形式を統一せず、社内の複数テンプレートで表記がバラバラになってしまう
契約書ごとに【】表記と＜＞表記が混在してしまい、テンプレートを扱う担当者が入力箇所を把握しづらくなってしまう失敗です。
💡 対策・解決策を見る▼
よくある質問（FAQ）
Q.契約書以外の文書にも使えますか
A. はい、使えます。契約書に限らず、見積書・発注書・議事録・案内文など、社名や日付、金額といった固有情報を含む文書であれば同様にプレースホルダー化できます。特に、過去の文書をもとに似た内容の書類を繰り返し作成する業務で役立ちます。
Q.人名の検出精度はどのくらいですか
A. 人名の自動検出は「様」「殿」「氏」といった敬称が付いた文字列を手がかりにする簡易的な仕組みのため、敬称のない人名（本文中の「山田太郎（以下「乙」という）」のような表記など）は検出できません。また逆に、人名でない語句を誤って検出する場合もあります。精度に限界があるため、検出漏れがあった場合は「手動タグ付け」機能で個別に追加することをおすすめします。
Q.生成した雛形から新しい契約書をすぐに作ることはできますか
A. はい、可能です。雛形化を実行すると、検出されたプレースホルダーごとに入力欄が自動生成されます。新しい契約の当事者名・金額・日付などをそれぞれの欄に入力して「新しい文書を生成」を押すと、プレースホルダーが入力値に置き換わった新しい文書がその場で作成されます。
Q.入力した契約書の内容は外部に送信されませんか
A. 送信されません。本ツールは検出・置換・雛形の生成まで、すべての処理をブラウザ内のJavaScriptだけで完結させています。契約書の内容がサーバーにアップロードされることはなく、ページを閉じれば入力内容は消去されます。
Q.プレースホルダーの表記形式は変更できますか
A. はい。【会社名1】のような角括弧形式と、＜会社名1＞のような山括弧形式の2種類から選択できます。社内で使用している契約書テンプレートの表記ルールに合わせてお選びください。
Q.手動タグ付けとはどのような機能ですか
A. 自動検出では拾いきれない住所・物件名・独自の管理番号・敬称のない人名などを、任意の種別（会社名・人名・金額・日付・その他）を選んで手動で登録できる機能です。登録した語句は文書内で一貫した同じプレースホルダーに置き換わり、対応表にも反映されます。
Q.生成された対応表はどこかに保存されますか
A. 保存されません。対応表はページを表示している間だけブラウザのメモリ上に保持される一時的なデータで、ページを再読み込みすると消去されます。手元に残したい場合は、対応表のCSVダウンロード機能をご利用ください（ファイルには元の固有情報がそのまま含まれるため、取り扱いにはご注意ください）。
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