電子取引データの保存要件（取引年月日・取引金額・取引先で検索できる状態）に対応したファイル名に、 請求書・領収書PDFを一括でリネーム。索引簿（Excel）も同時に作成できます。
このツールはブラウザの中だけで動いています。入力した内容が、外部に送信されることはありません。入力内容は外部に送信されません。
詳しく請求書・領収書のPDFをまとめてドラッグ＆ドロップ、またはクリックして選択
複数ファイルの一括アップロードに対応
電帳法対応のファイル名とは？「取引日_取引先_金額」で検索要件を満たす
電子取引（メール添付やダウンロードで受領した請求書・領収書など）のデータを電子帳簿保存法に沿って保存するには、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3項目で検索できる状態にしておくことが原則として求められます。これを満たす代表的な方法が、「20261006_国税商事株式会社_110000」のように規則性を持ったファイル名で保存する方法です。
本ツールは、受領したPDFをアップロードするだけでファイル内のテキストから日付・金額・取引先名の候補を自動抽出し、一覧で確認・修正しながら、この形式のファイル名へ一括変換できるオンラインツールです。汎用的な一括リネームツールとは異なり、電帳法の検索要件を満たすことに特化しており、並び順や区切り文字、日付の表記方法までテンプレートとして細かく調整できます。
あわせて、ファイル名による方法の代替・補完として国税庁の一問一答で例示されている索引簿（Excel形式の一覧表）も同時に出力できるため、保存方法の社内ルール作りや税務調査への備えとしてもご活用いただけます。
こんなシーンで便利です
月次の経理処理で受領した請求書PDFをまとめて整理する時に
メールやクラウドサービス経由で受け取った請求書PDFが月末にまとまって溜まった際、ファイル名を一括で検索要件に沿った形式に変換し、保存フォルダへ整理できます。
確定申告・決算前に、証憑データの保存状態を見直す時に
個人事業主やひとり経理の担当者が、確定申告や決算の前にバラバラなファイル名のまま保存していた領収書・請求書データを、電帳法の要件に沿った形式へまとめて整えるのに使えます。
税務調査に備えて索引簿を整備しておきたい時に
ファイル名だけでなく索引簿（Excel）も合わせて作成しておくことで、検索要件を満たしていることの説明資料として、税務調査時にもスムーズに対応できます。
クラウド会計ソフトへ証憑をアップロードする前の下準備に
クラウド会計ソフトやオンラインストレージへ証憑データをアップロードする前に、あらかじめ検索しやすい統一されたファイル名へ整えておくことで、後からの検索・突合作業を効率化できます。
使い方は簡単 4ステップ
- 請求書・領収書のPDFファイルを複数まとめてドラッグ＆ドロップ、またはクリックしてアップロードします。
- 各ファイルについてPDF内のテキストから自動抽出された「取引日・取引先・金額」の候補が一覧表示されるので、プルダウンまたは手入力で内容を確認・修正します。
- 並び順、区切り文字、日付の表記方法などをテンプレート設定から選び、新しいファイル名のプレビューを確認します。
- 内容に問題がなければ、ファイルを個別または一括（ZIP）でダウンロードし、あわせて索引簿（Excel）も出力します。
※PDFのテキスト抽出・ファイル名生成・索引簿作成は、すべてブラウザ内の処理のみで完結し、サーバーへの送信は発生しません。
ご利用時の注意点
- 抽出精度について：PDF内のテキスト情報をもとにした正規表現による候補抽出のため、書式が統一されていない請求書や画像のみのスキャンPDFでは、候補が見つからない、または誤検出する場合があります。必ず確定前に内容をご確認ください。
- ファイルの直接書き換えについて：ブラウザの仕様上、元のフォルダ内にあるファイルそのものを直接リネームすることはできません。ダウンロードした新しいファイルを、保存先のフォルダにある元のファイルと置き換えてご利用ください。
- 検索要件の充足について：ファイル名による方法のほか、索引簿による管理方法も国税庁の一問一答で認められています。自社の運用に合わせて、いずれか、または両方を組み合わせてご利用ください。
- 完全無料・安全：請求書・領収書に含まれる取引先情報や金額データは外部サーバーに送信されない、通信が発生しないブラウザ完結型の設計です。
書類の種類別・推奨ファイル名の例
「取引日_取引先_金額」をベースにした、書類の種類ごとの命名イメージです。実際のテンプレート設定では区切り文字や並び順を自由に変更できます。
| 書類の種類 | ファイル名の例 | 備考 |
|---|---|---|
| 請求書 | 20261006_国税商事株式会社_110000 | 消費税込みの請求金額を使用するのが一般的 |
| 領収書 | 20261006_文具堂_3300 | 少額の経費精算でも同じ形式で統一すると検索しやすい |
| 見積書 | 20261001_国税商事株式会社_98000 | 確定前の金額の場合はその旨を索引簿の備考欄に記載 |
| クレジットカード利用明細 | 20261015_Amazon_5480 | 取引先名は明細に記載の表記に揃えるのが安全 |
【ファイル名を決める際のポイント】
検索要件を満たすうえで重要なのは「3項目が一定の規則で並んでいること」です。
- 日付は西暦8桁（例：20261006）に統一： 和暦混在や月日の桁数の揺れ（1桁/2桁）があると検索性が落ちます。
- 取引先名の表記を統一： 「㈱」「（株）」「株式会社」などの表記ゆれは検索漏れの原因になります。
- 金額は税込・税抜のどちらかに統一： 社内で基準を決め、索引簿の備考欄に基準を明記しておくと安心です。
※本表は一般的な命名例であり、税務上の取り扱いについては所轄の税務署または顧問税理士にご確認ください。
電子帳簿保存法の検索要件とファイル名管理の基礎知識
電子取引データの保存で押さえておきたい検索要件の考え方と、ファイル名・索引簿それぞれの管理方法の違いを解説します。
結論：検索要件は「規則性のあるファイル名」か「索引簿」で満たす
電子取引データの保存では、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3項目で検索できる状態にしておくことが原則です。
これを満たす方法として、ファイル名に規則性を持たせて保存する方法と、連番を振ったファイル名とExcel等で作成した索引簿を突合できるようにしておく方法の、大きく2通りが例示されています。
本ツールはこの両方を同時に出力できるため、どちらの運用方針を採る場合でも対応できます。
ファイル名方式のメリットと注意点
ファイル名に直接「取引日_取引先_金額」を含める方式は、OS標準のファイル検索機能だけで該当のファイルをすぐに見つけられるという運用上のメリットがあります。
一方で、取引先名の表記ゆれや、金額の税込・税抜の基準が統一されていないと、検索時にヒットしなかったり、同一取引先のファイルがバラバラに分散してしまったりする原因になります。保存を始める前に、社内で命名ルールを明文化しておくことが重要です。
索引簿方式のメリットと注意点
索引簿方式は、ファイル名を連番などのシンプルな形にとどめつつ、Excel等の一覧表側で詳細情報を管理できる方法です。
大量の証憑を扱う企業では、ファイル名変更の手間を抑えながら検索性を確保できるという利点がある一方、索引簿とファイルの対応関係が崩れないよう、連番の付与やファイルの追加・削除のたびに索引簿を正しく更新・管理する運用ルールが必要になります。
請求書・領収書を電子データのまま保存する際の実務的な注意点
メールやECサイトからダウンロードした請求書・領収書などの電子取引データは、紙に印刷して保存するだけでは要件を満たせず、電子データのまま保存することが原則とされています。
日々の処理が煩雑にならないよう、受領の都度まとめてリネーム・整理するのではなく、週次・月次などのタイミングを決めて定期的に処理する運用にしておくと、証憑の整理漏れを防ぎやすくなります。
よくある失敗と対策
ファイル名に日付しか含めず、取引金額・取引先の検索要件を満たせていなかった
「20261006.pdf」のように日付だけをファイル名にしてしまい、後から特定の取引先や金額で該当のファイルを探そうとした際に検索できず、検索要件を満たしていない状態のまま長期間保存してしまっていた失敗です。
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取引先名の表記ゆれ（㈱・（株）・株式会社）が混在し、検索時にファイルが分散する
同じ取引先であるにもかかわらず、請求書ごとに「㈱国税商事」「国税商事株式会社」のように表記が異なるままファイル名に使ってしまい、ファイル名検索をしても同じ取引先のファイルが一部しかヒットしない失敗です。
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消費税込み・税抜きの金額を社内で統一せず、索引簿と実際の請求額が食い違う
ある月は税込金額、別の月は税抜金額でファイル名・索引簿に記録してしまい、後から金額を基準に取引を照合しようとした際に、実際の請求書に記載の金額と一致せず確認作業に時間がかかってしまう失敗です。
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似た内容のファイルが重複した名前になり、片方のファイルを上書き・削除してしまう
同じ取引先・同じ金額の請求書と見積書など、異なる書類が同一のファイル名になってしまい、ダウンロードまたは保存の際に片方のファイルを誤って上書きしてしまう事故です。
💡 対策・解決策を見る▼
よくある質問（FAQ）
Q.電子帳簿保存法で求められる「検索要件」とはどのような内容ですか
A. 電子取引データの保存においては、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つの項目で検索できる状態にしておくことが原則として求められます。具体的な方法として、国税庁の一問一答では、規則性を持ったファイル名（例：20261006_国税商事株式会社_110000）を付けて保存する方法、またはファイル名を連番にしたうえでExcel等で作成した索引簿と突合できるようにする方法のいずれかが例示されています。本ツールはこの両方に対応し、ファイル名の一括変更と索引簿の同時出力ができます。
Q.ファイル名の並び順や区切り文字は自由に変更できますか
A. はい、できます。「取引日・取引先・金額」の並び順、区切り文字（アンダースコア・ハイフン・スペース）、日付の表記（20261006形式・2026-10-06形式など）、金額に円マークやカンマを含めるかどうかを、テンプレート設定からそれぞれ個別に変更できます。社内の命名ルールに合わせて調整したうえで、全件に一括反映されます。
Q.PDFから自動抽出された日付・取引先・金額の精度はどの程度ですか
A. 本ツールはPDF内のテキストを正規表現パターンで解析し、候補となる日付・金額・取引先名を複数抽出して提示します。書式が統一されていない請求書や、画像のみでテキスト情報を持たないスキャンPDFでは候補が見つからない、または誤った候補が抽出される場合があります。抽出された候補は確定前に一覧でプルダウン選択・手動修正ができるため、リネーム前に必ず内容をご確認ください。
Q.索引簿（Excel）にはどのような項目が出力されますか
A. 連番、変更後のファイル名、変更前の元ファイル名、取引年月日、取引先、取引金額、備考欄を列として持つExcelファイル（.xlsx）を出力します。国税庁が例示する索引簿の構成に沿った項目構成になっており、ファイル名による検索要件を満たせない場合の代替手段としてそのまま保存・提出用途にご利用いただけます。
Q.アップロードしたPDFの内容が外部に送信される心配はありませんか
A. 一切ありません。本ツールはPDFのテキスト抽出からファイル名の生成、索引簿の作成まで、すべての処理をブラウザ内だけで実行します。請求書・領収書に含まれる取引先情報や金額などの機密性の高いデータが、外部サーバーへ送信されたり保存されたりすることはありません。
Q.リネーム後のファイルはどのように受け取れますか
A. 一覧の各行からファイルを1件ずつ新しいファイル名でダウンロードできるほか、確認が完了したファイルをまとめてZIP形式で一括ダウンロードすることも可能です。ブラウザの仕様上、元のフォルダ内のファイルを直接書き換えることはできないため、ダウンロードしたファイルを保存先のフォルダに置き換えてご利用ください。
Q.取引先名の表記ゆれ（㈱と株式会社など）があるとどうなりますか
A. 本ツールには「株式会社表記のゆれを統一する」オプションがあり、有効にすると「㈱」「（株）」などの略記を「株式会社」に統一して書き出せます。表記ゆれを放置すると、同じ取引先であってもファイル名検索で異なる結果になり検索要件を満たせない恐れがあるため、保存前に統一しておくことをおすすめします。
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